Introduction

Chargé(e) d'accueil et administration (H/F)

Description of the mission

Après une période d'intégration qui vous permettra de découvrir les outils et méthodes de travail de l'établissement, vous serez chargée d'assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients. Vous gérez les appels téléphoniques et courriels entrants, en assurant un suivi efficace. Vous coordonnez les réservations des salles de réunion, assurez la gestion et le suivi du courrier et participez à l'administration générale en participant à la rédaction de documents, mise à jour de la base donnée, classement, archivage. De plus, vous assistez les différents départements dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Required profile

Au bénéfice d'une formation commerciale ou idéalement de secrétariat hôtelier, vous possédez au minimum quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste. Dotée d'excellentes compétences relationnelles et orienté client, vous faites preuve d'un sens de l'organisation développé, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Vous maîtrisez avec aisance l'utilisation des outils informatiques et bureautiques. Une parfaite maîtrise du français et de solides compétences rédactionnelles sont nécessaires. 

Nous vous offrons