Introduction

Assistante Administrative Polyvalente H/F

Description de la mission

Dans le cadre d'un contrat CDM chez un de nos clients, nous recrutons une assistante administrative pour renforcer leurs équipes.
Vous serez en charge de diverses missions comptables, commerciales et RH, en lien étroit avec la direction et les équipes opérationnelles.

➡️ Comptabilité :

• Tenue de caisse des différents points de vente

• Clôture mensuelle

• Gestion de la comptabilité fournisseurs

• Édition et envoi des factures débiteurs (restaurant & événements privés)

• Suivi des postes ouverts en lien avec le siège

➡️ Commercial :

• Prise de contact avec les clients et visites des espaces

• Élaboration des devis et contrats pour les événements privés et d'entreprise

• Coordination avec les équipes internes pour l'organisation des événements

• Suivi post événement

➡️ Ressources Humaines :

• Gestion des dossiers du personnel et transmission au siège pour élaboration des contrats saisonniers et de stage

• Suivi pour l'établissement des certificats de travail

• Gestion des heures des extras

• Saisie des heures du personnel dans Mobatime

➡️ Autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du restaurant

Conditions du poste :

• Contrat à durée déterminée (CDM) à 80%

• Entrée en fonction : mi-mai

Profil attendu

Nous recherchons une personne disposant des qualifications professionnelles requises pour ce poste, avec une expérience confirmée dans des fonctions administratives similaires.

Les qualités suivantes sont essentielles pour réussir dans ce rôle :

• Excellente présentation et sens du contact

• Expériences en restauration

• Souriante, soignée et dotée d'un fort sens du service et de l'accueil

• Capacité à travailler de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec les équipes internes

• Bonne gestion des priorités, rigueur et sens de l'organisation

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, logiciels de gestion du temps, etc.)

• Aisance à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais (la connaissance d'autres langues est un atout)